GROSSE ZIELE – Microsoft 365 produktiv nutzen
GROSSE ZIELE Schulungsraum

Microsoft 365 produktiv nutzen –
strukturiert in 90 Tagen

Für Produktionsunternehmen mit 250–1.200 Mitarbeitenden,
die digitale Zusammenarbeit verbindlich organisieren wollen.

Microsoft 365 ist eingeführt. Aber die Zusammenarbeit ist nicht klar geregelt.

Wenn Microsoft 365 läuft –
aber nicht richtig wirkt

GROSSE ZIELE Setup
Das kennen viele Unternehmen
  • Dateien liegen mehrfach in Teams, SharePoint oder OneDrive
  • Teams wachsen unkontrolliert
  • Jede Abteilung arbeitet anders
  • Führung nutzt die Tools nicht einheitlich
  • Verbindliche Spielregeln fehlen

Es entsteht kein offensichtliches Chaos – sondern viele kleine Ineffizienzen. Jeden Tag.

GROSSE ZIELE begleitet Produktionsunternehmen in einem klar definierten 3-Phasen-Prozess

Phase 1

Klarheit & Struktur

  • Analyse der bestehenden M365-Struktur
  • Entwicklung einer klaren Teams- & SharePoint-Architektur
  • Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten
  • Verabschiedung eines verbindlichen Governance-Regelwerks

Ein klares Zielbild für digitale Zusammenarbeit.

Phase 2

Umsetzung & Führung

  • Aufbau eines Key-User-Netzwerks
  • Führungs-Workshop zur digitalen Vorbildfunktion
  • Begleitete Implementierung der neuen Struktur
  • Klare interne Kommunikationsstrategie

Standards werden angewendet – nicht nur dokumentiert.

Phase 3

Stabilisierung & Wirkung

  • Praxistransfer in die Fachbereiche
  • Review der Umsetzung
  • Executive-Abschlussgespräch

Microsoft 365 funktioniert als klare Arbeitsstruktur.

Das Ergebnis nach 90 Tagen

Was konkret in Ihrem Unternehmen entstehen wird:

  • Einheitliche Teams- & SharePoint-Struktur
  • Klare digitale Spielregeln (Governance), die jeder kennt
  • Führung lebt Standards sichtbar vor
  • Aktives Key-User-System als interne Multiplikatoren
  • Weniger Reibungsverluste: weniger Suchen, weniger Doppelablagen, weniger Abstimmung

„Microsoft 365 wird vom Tool zur funktionierenden Arbeitsstruktur."

Das ist das Ziel. In 90 Tagen.

Für wen das Programm geeignet ist

✓Geeignet für
  • Produktionsunternehmen, Maschinenbau, Lebensmittelindustrie
  • 250–1.200 Mitarbeitende
  • Microsoft 365 ist bereits eingeführt oder steht kurz davor
  • Wunsch nach Verbindlichkeit statt „jeder macht's anders"
✕Nicht geeignet für
  • Reine Einzelschulungen ohne Strukturarbeit
  • Rein technische Migration ohne Organisations- und Führungsanteil

Erfahrung im Produktionsumfeld

20+Jahre Erfahrung in der Unternehmensschulung
D/A/CHEinsätze in Deutschland, Österreich & Schweiz
100%Praxisnähe statt Theorie

GROSSE ZIELE begleitet seit Jahren mittelständische Produktionsunternehmen dabei, Microsoft 365 nicht nur einzuführen, sondern wirklich arbeitsfähig zu machen – mit Struktur, Regeln und Umsetzung im Alltag.

Konkrete Belege auf Anfrage: Branche, Anzahl Standorte, Vorher/Nachher – auf Wunsch auch anonym.

So läuft das Strategiegespräch ab

30 Minuten. Kein Verkaufsgespräch. Klarheit über den nächsten Schritt.

1

Wo stehen Sie aktuell?

Teams, SharePoint, Ablagestruktur, Führungsverhalten – wir schauen gemeinsam auf den Ist-Zustand.

2

Was ist Ihr Zielbild – und was verhindert es gerade?

Wir analysieren die konkreten Reibungspunkte und benennen, was fehlt.

3

Passt das 90-Tage-Programm – oder gibt es einen besseren nächsten Schritt?

Ehrliche Einschätzung. Wenn das Programm nicht passt, sagen wir das.

Häufige Fragen

Wie hoch ist der interne Aufwand?
Wir arbeiten mit klaren Ansprechpartnern, Key-Usern und Führung. Der Aufwand ist planbar – und deutlich geringer als die täglichen Reibungsverluste.
Müssen wir alles neu machen?
Nein. Wir bauen auf dem auf, was funktioniert – und räumen gezielt dort auf, wo es bremst.
Ist das remote möglich?
Ja. Je nach Werk und Standorten kombinieren wir remote und vor Ort.
Was ist am Ende „greifbar"?
Architektur, Governance, Rollenmodell, Templates & Standards, Key-User-Enablement, Führungskräfte-Einbindung und ein stabiler Rollout.