Microsoft 365 ist eingeführt.
Aber arbeitet auch jeder gleich damit?
Die Lizenzen laufen, die Apps sind da – und trotzdem liegen Dateien in vier Ablagen, Absprachen verschwinden im Chat und jeder hat sich sein eigenes System gebaut. Wir machen daraus eine gemeinsame Arbeitsweise.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Nicht die Technik ist das Problem. Sondern dass nie jemand festgelegt hat, wie damit gearbeitet wird.
„Dieselbe Datei liegt auf dem Laufwerk, in Teams, in OneDrive und im Postfach – und niemand weiß, welche die gültige ist.“
„Wichtige Absprachen stehen irgendwo im Chatverlauf. Wer nicht dabei war, erfährt es nicht.“
„Wenn jemand krank wird oder das Haus verlässt, sucht das Team tagelang nach den Unterlagen.“
„Es gab schon eine Schulung. Danach hat trotzdem jeder weitergemacht wie vorher.“
Solange nicht geklärt ist, wo was liegt, wer zuständig ist und was verbindlich gilt, hilft auch das nächste Tool nicht weiter. Genau da setzen wir an – nicht bei den Funktionen, sondern bei der Arbeitsweise.
Woran Sie merken, dass es funktioniert
Am Ende des Programms beantwortet Ihr Team drei Fragen ohne Nachdenken.
Wo steht was?
Eine Ablagestruktur, die alle verstehen und benutzen. Kein Suchen, keine Dubletten, keine private Parallelablage.
Wer macht was?
Zuständigkeiten sind sichtbar hinterlegt. Aufgaben landen dort, wo sie hingehören – auch im Urlaub und bei Krankheit.
Was gilt verbindlich?
Wenige klare Regeln statt langer Handbücher. Aufgeschrieben, abgestimmt, im Alltag anwendbar.
So gehen wir vor
Vier Schritte. Keine Standardschulung von der Stange, sondern der Weg zu Ihrer Arbeitsweise.
Analyse
Wir sehen uns an, wie heute wirklich gearbeitet wird – nicht, wie es im Konzept steht. Gespräche mit den Menschen, die täglich damit umgehen.
Struktur & Regeln
Gemeinsam legen wir fest, wo was liegt und was gilt. So wenige Regeln wie möglich, so viele wie nötig.
Qualifizierung
Wir schulen Ihr Team an der neuen Struktur – an echten Beispielen aus Ihrem Haus, nicht an Musterdaten.
Begleitung
Nach der Schulung bleiben wir erreichbar. Denn die Fragen kommen erst, wenn der Alltag wieder losgeht.
Reden wir über Ihren Arbeitsalltag.
Ein Gespräch, 30 Minuten, ohne Verpflichtung. Sie schildern, wo es hakt – wir sagen Ihnen ehrlich, ob wir helfen können.
Oder direkt anrufen: 0 51 52 / 52 84 44