Der Umstieg auf openDesk ist beschlossen.
Aber weiß auch jeder, wie damit gearbeitet wird?
Die Software ist ausgewählt, der Zeitplan steht. Nur: Ein Umstieg scheitert selten an der Technik. Er scheitert daran, dass niemand festgelegt hat, wo künftig was liegt und wer wofür zuständig ist. Genau daran arbeiten wir mit Ihnen.
Was Häuser vor dem Umstieg beschäftigt
Die Fragen sind fast überall dieselben – und sie sind berechtigt.
„Die Kolleginnen und Kollegen arbeiten seit fünfzehn Jahren mit Outlook und Word. Wie sollen die auf einmal umschwenken?“
„Unsere Ablage ist über Jahre gewachsen. Wenn wir die eins zu eins mitnehmen, haben wir dasselbe Durcheinander in neu.“
„Der Personalrat sitzt mit am Tisch. Ohne saubere Beteiligung wird das nichts.“
„Unsere IT ist mit dem Betrieb ausgelastet. Für Schulungen bleibt schlicht keine Kapazität.“
Ein Wechsel der Werkzeuge ist kein IT-Projekt, sondern eine Veränderung der täglichen Arbeit. Wer nur die Software tauscht, nimmt die alten Gewohnheiten mit – und wundert sich, warum nach einem halben Jahr wieder alles per Mail läuft.
Woran Sie merken, dass es funktioniert
Am Ende beantwortet Ihr Haus drei Fragen ohne Nachdenken.
Wo steht was?
Eine Ablagestruktur in Nextcloud, die alle verstehen und benutzen. Kein Suchen, keine Dubletten, keine private Parallelablage auf dem Laufwerk.
Wer macht was?
Zuständigkeiten sind sichtbar hinterlegt – in OpenProject und in der Ablage. Vorgänge laufen weiter, auch bei Urlaub und Krankheit.
Was gilt verbindlich?
Wenige klare Regeln statt einer Dienstanweisung, die niemand liest. Abgestimmt mit allen Beteiligten, im Alltag anwendbar.
So gehen wir vor
Vier Schritte – dieselbe Methode, mit der wir seit über 20 Jahren Arbeitsweisen ordnen. Sie funktioniert unabhängig davon, welche Software darunter liegt.
Analyse
Wir sehen uns an, wie in Ihrem Haus heute tatsächlich gearbeitet wird – im Gespräch mit den Fachbereichen, nicht anhand des Organigramms.
Struktur & Regeln
Gemeinsam legen wir fest, wie die Ablage künftig aussieht und was verbindlich gilt. Der Personalrat ist von Anfang an eingebunden, nicht am Ende informiert.
Qualifizierung
Wir schulen Ihre Mitarbeitenden an der neuen Struktur – an Vorgängen aus Ihrem Haus, nicht an Musterdaten.
Begleitung
Nach dem Umstieg bleiben wir erreichbar. Die eigentlichen Fragen kommen erst, wenn der Alltag wieder läuft.
Wir bringen den Schulungsraum mit
Zehn vorkonfigurierte All-in-One-PCs, fertig eingerichtet, direkt in Ihrem Haus. Sie stellen einen Raum – den Rest machen wir.
— Ihre IT muss nichts vorbereiten, nichts installieren, nichts freigeben
— Keine Reisekosten und keine Abwesenheitstage für Ihre Mitarbeitenden
— Geübt wird in einer Umgebung, die Ihrer entspricht – ohne Zugriff auf Echtdaten
— Aufbau vor Beginn, Abbau danach – der Dienstbetrieb läuft weiter
Ehrlich gesagt
Damit Sie wissen, mit wem Sie es zu tun haben.
Spezialisten für Arbeitsweisen, nicht für Server. Wir ordnen, wie in Ihrem Haus zusammengearbeitet wird, und qualifizieren Ihre Mitarbeitenden. Betrieb und Migration von openDesk liegen bei Ihrem IT-Dienstleister.
Kein autorisierter Vertriebspartner des ZenDiS. Das Partnerprogramm für openDesk befindet sich im Aufbau. Was wir mitbringen, ist zwanzig Jahre Erfahrung damit, wie Verwaltungen ihre Arbeit neu ordnen.
Mit einem Gespräch von etwa 30 Minuten. Danach wissen Sie, ob wir zu Ihrem Vorhaben passen – und wir, ob wir Ihnen wirklich helfen können.
Reden wir über Ihren Umstieg.
Ein Gespräch, 30 Minuten, unverbindlich. Sie schildern, wo Sie stehen – wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir unterstützen können.
Oder direkt anrufen: 0 51 52 / 52 84 44